前端管理規(guī)范,后端數(shù)據(jù)準確
1、梳理業(yè)務管理流程,基于企業(yè)加強內控,提高效率的原則,從銷售,采購,生產,倉庫,財務共計開展18次調研會議,參與達80人次,涉及各公司部門有采購部、生產部、銷售部、財務部、質量部、銷售后期部、倉儲部等相關人員,組織6次匯報會議,形成24份會議紀要。最終形成了183條業(yè)務流程。至此企業(yè)根據(jù)這183條業(yè)務流程結合系統(tǒng)進行日常工作的執(zhí)行落地,從而保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性及嚴謹性。
2、圍繞企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計訴求,從銷售、采購、生產、倉庫、財務等管理環(huán)節(jié)進行梳理,并最終定制了近百余份管理報表,使得報表能夠隨時隨地進行獲取,無需由財務人員月結統(tǒng)一制定出管理報表。
成本管理精細化
圍繞企業(yè)成本核算需要做到批次成本還原的管理訴求,對物料、半成品、產品做到批次成本核算。為了保障數(shù)據(jù)的準確性,及操作的便捷性,金蝶云星空與第三方WMS、MES系統(tǒng)進行深度集成,保證物料每一筆出入庫數(shù)據(jù)的批次信息是真實的,同時做到了按生產訂單進行領料、入庫。從而形成了產品批次到生產訂單批次到半成品領用、生產批次到原材料領用批次的數(shù)據(jù)鏈條。最終保證成本核算后將每一批次的產品成本能夠按照生產的流程逐層還原領用的半成品、原料的批次成本,且能夠與歷史期間數(shù)據(jù)進行對比,發(fā)現(xiàn)其中的差異,從而進行改善。
GSP管理規(guī)范化
1、依據(jù)GSP管理要求優(yōu)化的采購管理系統(tǒng)流程更適應醫(yī)藥行業(yè)的管理要求,由采購源頭管控供應商資質、供應商銷售員資質,藥品質量狀態(tài)等核心要求,確保企業(yè)在藥品采購業(yè)務中符合國家相關規(guī)定要求,降低企業(yè)經(jīng)營風險。
2、依據(jù)GSP管理要求優(yōu)化的銷售管理系統(tǒng)流程具備管控客戶資質、客戶采購員資質,藥品質量狀態(tài)等核心要求能力,保障企業(yè)在藥品銷售業(yè)務中符合國家相關規(guī)定要求,降低企業(yè)經(jīng)營風險。
3、在采購、銷售業(yè)務中涉及到的供應商、客戶需進行首營資質審批,對企業(yè)證照資質、授權委托資質及授權范圍進行維護確認,只有經(jīng)過資質審批的客戶及供應商才可以進行采購銷售業(yè)務。
4、嚴格控制所有出入庫環(huán)境的檢驗,確保其質量保證能力和質量信譽。
5、為企業(yè)提供藥品倉儲與養(yǎng)護整體解決方案,智能化生成養(yǎng)護計劃,詳細記錄養(yǎng)護過程與結論,確保藥品儲存安全及效期預警。
6、提供完善的GSP記錄。